Office Manager - NICE 06

Tu souhaites te dépasser dans une startup en pleine croissance ? Chez YouStock, notre mission est d’éliminer toutes les contraintes et stress liés à la gestion d’effets personnels et le manque d’espace. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de fournir à nos clients la solution de stockage à la demande la plus fiable, sécurisée et flexible possible. YouStock est une startup early-stage qui ambitionne de disrupter les marchés du self-stockage et du déménagement encore archaïques en Europe.

A quoi ressemble la vie chez YouStock ?

Nous mettons tout en œuvre pour que nos talents puissent apprendre, grandir et réussir ensemble. Nous avons bâti une culture forte qui repose essentiellement sur la passion, la prise d’initiative et l’échange. Nos équipes sont chaque jour amenées à avancer ensemble en toute autonomie et harmonie avec la vision de YouStock. Si le développement personnel, l’implication et le dépassement de soi-même sont pour toi des facteurs de motivation, alors nous t’apporterons tout le soutien et l’encouragement nécessaire pour que tu puisses t’attaquer aux challenges les plus complexes de notre métier.

Squad

• Sous la responsabilité du City Manager Paris, tu collabores au sein du Squad Finance avec la Responsable Administrative et comptable et le finance manager

Tu communiques avec les squads :

-Sales et Opés : Pour le contrôle de la facturation,
-Product/Tech : Pour optimiser ton outil de facturation
-Opés : Pour le suivi des régulations de facturation

Tes missions, si tu les acceptes :

• FINANCE
  Avoir une facturation à jour
  Envoyer les paiements
  Relances des clients impayés

• DATA
  Alimenter les tableaux de bords de la zone
  Faire des synthèses et des reportings

• ONBOARDING
  Aider le City Manager à organiser les onboardings des nouveaux employés ou sous traitants

• OFFICE
  Préparer les commandes de fournitures de bureau
  Organiser et gérer les recrutements
  Plannifier les livraisons
  Récuperer le courrier

Tu es fait(e) pour nous rejoindre notre Team si tu :

• Maîtrises les concepts de la facturation et du social
• Maîtrises l’art du reporting,
• Dispose d’un esprit Analytique, que tu aimes calculer et jouer avex XLS
• G-Mail; G-Drive; Microsoft Office n’ont pas de secret pour toi
• Rigoureux mais pas RIGIDE !

Les avantages d’être avec Nous :) :

• ????Training: Formations et feedbacks réguliers pour rapidement monter en compétence
• ????️On Boarding au HQ à Nice pour commencer sur des bonnes bases
• ☀️Meaning : tu participes pleinement à des projets innovants, ambitieux et stimulants
• ????‍Autonomie : tu es responsable, tu cherches et prends des décisions qui ont du sens
  *???? Learning : tu bénéficies de Blinkist Premium, tu montes en compétences et t’enrichis personnellement
• ????Fun (on bosse dur mais on sait s’amuser) : Des team building et des afterworks réguliers
• ???? Diversity : Youstock accorde une grande importance à la diversité et a l’égalité : peu importe ton origine, ton orientation, ton âge, ta croyance, etc, tu fais partie d’une équipe bienveillante

Déroulement du recrutement :

Pour postuler, décris toi en 2 phrases, explique nous ce qui a retenu ton attention dans cette annonce, ce qui t’attires et ce que tu as envie de nous apporter. Si t’es chaud, envoie une vidéo pour répondre; nous on adore!

Par la suite, on s’emploie à ce que tu rencontres plusieurs personnes de la Team :

• Entretien visio de 30 min
• Entretien physique
• Café ou verre avec 2 personnes avec qui tu travailleras
• Entretien avec un fondateur et/ou COO

Prêt(e) à rejoindre la YouStock Family?